为了落实东方科仪控股集团(以下简称“集团”)关于内控工作的部署,中科租赁(天津)有限公司(以下简称“中科租赁”)于2018年12月13日在京组织内控工作小组全体成员召开了第一次学习研讨会。公司总经理刘峥主持会议。
刘峥首先强调了内控工作的极端重要性,再次宣讲了集团对于内控工作的安排部署,指出了公司内控工作永远在路上,不要因为没有发生大问题就疏忽内控管理,并与内控工作小组成员一起学习集团董事长王戈和副总裁王建平在11月1日的集团专项会议上的精神以及相关文件,还有集团下发的内控蓝本文件中的重点内容。
会上,中科租赁常务副总经理孙国、副总经理赵婧分别就中科租赁2018年内控执行情况发表意见,认为中科租赁的相关内控制度已初步形成,但执行到位需进一步加强;并提出了内控五步循环推动建议,即:
1、通过学习培训,培养全员合规意识;
2、搭建内控体系,制定内控制度、流程、矩阵;
3、及时修正、调整,不断完善相关制度;
4、内控关键在严格执行制度;执行流程的前后手多交流、做好衔接;
5、定期总结、复盘。
通过组织学习集团文件,大家明确了2019年内控工作的工作部署、时间节点和输出成果的要求,内控工作小组组长和办公室负责跟进工作进展并组织开展相关内控工作。
会议同时提出了内控工作小组成员12月的学习要求。
通过本次会议,大家对集团的内控体系以及相关文件有了更多的了解,认识到内控工作将贯穿企业的生命全周期;会后将认真学习阅读相关文件,按照集团部署稳步推进中科租赁内控工作制度化、体系化。